ВОЗМОЖНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ КОРПОРАТИВА
Данная сводная таблица составлена по результатам работы участников 10-го заседания ЭКСПЕРТНОГО КЛУБА ПО ТЕМЕ:
«10 СПОСОБОВ ИСПОРТИТЬ КОРПОРАТИВ»
|
Составляющие корпоратива
|
Возможные ошибки при подготовке и проведении
корпоратива
|
|
1 |
Программа праздника
|
- Избыточная программа: жесткий тайминг/сценарий, перенасыщенность номерами, затянутость
- Недостаточная программа: отсутствие сценария
- Провести генеральную репетицию накануне
- Устроить подведение итогов
- Всеобщий конкурс караоке
- Сюрприз – несогласованная с персоналом форма проведения (смена традиций без предупреждения персонала)
- Переборщить с самодеятельностью
- Некачественное воплощение идеи (не профессиональное)
- Проведение неприличных конкурсов
- Совмещение работы и отдыха (например: провести обучение и отдохнуть, причём отдохнуть накануне J)
- Развлечение, носящее добровольно-принудительный характер (обязаловка)
- Устроить митинг
- Неудачное музыкальное сопровождение
- Ведущий: неподготовленный, непрофессиональный, не умеющий работать с аудиторией
|
|
2 |
Стол/меню
|
-
Не рассчитать соотношение спиртное/закуска
|
|
3 |
Помещение
|
-
Сильная удаленность помещения, труднодоступность для участников праздника
- Слишком большое или тесное
- VIP-зона, с организацией обслуживания и меню значительно отличающегося от общего
- Пропускная способность уборных комнат не соответствующие количеству отдыхающих, их чистота и исправность работы
|
|
4 |
Обслуживающий персонал
|
-
Порядок подачи блюд (сначала спиртное, а закуску значительно позже; задержка блюд)
- Привлечение части сотрудников к обслуживанию банкета
- Нечистоплотность обслуживающего персонала (воровство)
|
|
5 |
Техническое обеспечение
|
-
Накладки с транспортом
- Несостыковки по времени между исполнителями
- «забыть» необходимый инвентарь
|
|
6 |
Руководитель
|
-
Разозлить руководителя накануне
- Длительная вступительная речь руководителя
- Неудачная формулировка поздравительной речи; поощрение одного среди многих
- Устроить подведение итогов
- Руководитель руководит всем и вся
- Руководитель не уходит, а подчиненные не могут покинуть праздник раньше
- Руководитель по итогам корпоратива будет делать выводы (все об этом знают)
|
|
7 |
Коллектив
|
-
Пригласить вторую половину/ не пригласить
- Не учитывать интересы коллектива
- Деление сотрудников на категории
|
|
8 |
Организатор
|
-
Не выбрать ответственное лицо
- Сделать фотосессию и не отредактировать
- Делать все в последний момент
- Неправильно рассадить коллектив («сбыт» и «закупка» напротив друг друга)
- Объединение персонала различных категорий с сильно различающимися стилями поведения в одном месте
- Принудительное привлечение сотрудников к подготовке конкурсов, номеров
|
|
9 |
Время праздника |
-
Устроить ответственный рабочий день после
- Не обеспечивается временной буфер между окончанием рабочего дня и началом праздника - «с корабля на бал»
|
|
10 |
Безопасность
|
-
Допуск «чужаков»
- Не обеспечить сохранность вещей отдыхающих
- Неумение «безопасников» разрешать конфликтные ситуации
|
|
11 |
Бюджет
|
-
Несогласованность возможностей и затрат
- Обязывают скинуться большой суммой
|
