Сборник популярных техник тайм-менеджмента
В последнее годы появилось много интересных техник планирования и управления собственным временем. Мы сделали короткий гид популярных техник тайм-менеджмента.
«Помидор» (Pomodoro Technique)
Популяризатор техники: Франческо Чирилло
Суть техники: непрерывно работать на протяжении определенного отрезка времени, чередуя занятость с небольшими перерывами.
Механика:
1. Выставьте таймер на 25 минут. В течение этого времени сосредоточьтесь на работе, не отрываясь и не отвлекаясь. Это и есть один «помидор».
2. Затем сделайте 5-минутный перерыв.
3. Повторите сессию.
4. Каждые четыре 25-минутки делайте длинный перерыв на 15–30 минут.
Что понадобится: список дел, таймер.
Метод «Гадких лягушек»
Популяризатор техники: Брайан Трейси
Суть техники: разделить задачи по сложности и в первую очередь выполнять самые сложные, чтобы не откладывать их и тем самым не затягивать работу.
Механика:
1. Составьте список дел.
2. Обозначьте каждый пункт буквами от A до E (А, B, C, D, E) в порядке уменьшения важности задания. То есть А — самые сложные и важные задачи, которые вы обязательно должны выполнить, а E — малозначимые дела, которые вы легко можете не делать.
3. Беритесь сразу за дела, обозначенные A.
4. Переходите к B, только завершив все дела A.
5. Переходите к С, только завершив В и т. д.
Что понадобится: список дел.
Матрица Эйзенхауэра
Популяризатор техники: Стивен Кови
Суть техники: приоритизировать задачи по четырем категориям и сосредоточить максимум внимания на выполнении «Несрочных и важных».
Механика:
1. Нарисуйте таблицу из четырех квадратов.
2. Напишите над квадратами названия. По горизонтали — «срочное» и «несрочное». По вертикали — «важное» и «неважное». Теперь у вас есть четыре квадрата — «важное и срочное», «важное и несрочное», «срочное и неважное» и «неважное и несрочное».
3. Распишите свои дела по этим категориям.
4. Сосредоточьте основное внимание на колонке «важное и несрочное». Старайтесь, чтобы задачи из этой колонки никогда не переходили в категорию срочных.
Что понадобится: список дел, таблица.
«Найденное время»
Популяризатор техники: Джейсон Вомак
Суть техники: заранее выделить перечень небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно».
Механика:
1. Составьте список из 15–20 небольших дел. Те, которые займут не более 15 минут, но которые вам сложно вписать в основной график, например, из-за их несрочности или второстепенности.
2. Запаситесь всем необходимым для их выполнения. Например, если вы хотели посмотреть лекцию, прослушать подкаст — сохраните их в телефоне и т. д.
3. Беритесь за свой дополнительный список небольших дел, как только появится возможность — это может быть поездка в транспорте, ожидание встречи и т. д.
4. По мере выполнения небольших дел, дополняйте список.
Что понадобится: список небольших дел, все, что пригодится для их выполнения.
Формула 10-3-2-1-0
Популяризатор техники: Крейг Баллантайн
Суть техники: запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.
Механика:
«Помидор» (Pomodoro Technique)
Популяризатор техники: Франческо Чирилло
Суть техники: непрерывно работать на протяжении определенного отрезка времени, чередуя занятость с небольшими перерывами.
Механика:
1. Выставьте таймер на 25 минут. В течение этого времени сосредоточьтесь на работе, не отрываясь и не отвлекаясь. Это и есть один «помидор».
2. Затем сделайте 5-минутный перерыв.
3. Повторите сессию.
4. Каждые четыре 25-минутки делайте длинный перерыв на 15–30 минут.
Что понадобится: список дел, таймер.
Метод «Гадких лягушек»
Популяризатор техники: Брайан Трейси
Суть техники: разделить задачи по сложности и в первую очередь выполнять самые сложные, чтобы не откладывать их и тем самым не затягивать работу.
Механика:
1. Составьте список дел.
2. Обозначьте каждый пункт буквами от A до E (А, B, C, D, E) в порядке уменьшения важности задания. То есть А — самые сложные и важные задачи, которые вы обязательно должны выполнить, а E — малозначимые дела, которые вы легко можете не делать.
3. Беритесь сразу за дела, обозначенные A.
4. Переходите к B, только завершив все дела A.
5. Переходите к С, только завершив В и т. д.
Что понадобится: список дел.
Матрица Эйзенхауэра
Популяризатор техники: Стивен Кови
Суть техники: приоритизировать задачи по четырем категориям и сосредоточить максимум внимания на выполнении «Несрочных и важных».
Механика:
1. Нарисуйте таблицу из четырех квадратов.
2. Напишите над квадратами названия. По горизонтали — «срочное» и «несрочное». По вертикали — «важное» и «неважное». Теперь у вас есть четыре квадрата — «важное и срочное», «важное и несрочное», «срочное и неважное» и «неважное и несрочное».
3. Распишите свои дела по этим категориям.
4. Сосредоточьте основное внимание на колонке «важное и несрочное». Старайтесь, чтобы задачи из этой колонки никогда не переходили в категорию срочных.
Что понадобится: список дел, таблица.
«Найденное время»
Популяризатор техники: Джейсон Вомак
Суть техники: заранее выделить перечень небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно».
Механика:
1. Составьте список из 15–20 небольших дел. Те, которые займут не более 15 минут, но которые вам сложно вписать в основной график, например, из-за их несрочности или второстепенности.
2. Запаситесь всем необходимым для их выполнения. Например, если вы хотели посмотреть лекцию, прослушать подкаст — сохраните их в телефоне и т. д.
3. Беритесь за свой дополнительный список небольших дел, как только появится возможность — это может быть поездка в транспорте, ожидание встречи и т. д.
4. По мере выполнения небольших дел, дополняйте список.
Что понадобится: список небольших дел, все, что пригодится для их выполнения.
Формула 10-3-2-1-0
Популяризатор техники: Крейг Баллантайн
Суть техники: запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.
Механика:
- Запомнить формулу — 10-3-2-1-0:
- 10 часов до сна: нет кофеину.
- 3 часа до сна: нет еде и алкоголю.
- 2 часа до сна: нет работе.
- 1 час до сна: нет электронным гаджетам.
- 0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.
Техника 10-ти минут
Суть техники: ежедневно регулярно на протяжении длительного периода времени посвящать 10 минут какому-то проекту, на который обычно не хватает времени.
Механика:
1. Сделайте план. Пропишите необходимые для реализации задачи шаги.
2. Разбейте их на маленькие подзадачи.
3. Посвящайте 10 минут этим небольшим подзадачам.
4. Продолжайте делать это каждый день без исключений.
5. Если вы втянетесь работу, можно увеличить время.
Что понадобится: детальный план, выделить 10 минут в день.
Источник: https://hrliga.com/index.php?module=news&op=view&id=15653
