Что лежит в основе «управления временем»
Автор статьи - Крылова О.Н.
Когда в
тренинге мы работаем с темой тайм-менеджмента, то предлагаем руководителям
ответить на вопрос: «Можно ли управлять временем?» Вопрос провокационный, и
многие на него попадаются. О чём речь?
Временем управлять почти невозможно (оставим формулировку «почти», имея ввиду уникальные случаи). Обычно оно нам неподвластно. Но мы можем управлять своей деятельностью. «Но разве мы не управляем?», - обычно удивляются руководители? Ответ таков. Если вы чувствуете, что обстоятельства накрывают вас лавиной, вам трудно выделить время для отдыха и семьи, есть проблемы со сном, «синдром менеджера», вы постоянно раздражаетесь, нарушаете сроки, забыли для чего всё это нужно, - похоже, что вы управляете своей деятельностью неэффективно. «А как будет эффективно?», - руководители хотят дойти до самой сути. «Эффективно – это осознанно», - отвечаем мы. С использованием всех доступных инструментов, систематично, снижая уровень стресса и получая удовлетворение от воплощения своих целей.
Классический инструмент тайм-менеджмента, который помогает нам управлять деятельностью – пирамида Франклина.
На тренинге мы работаем с этим инструментом, отдельно «прокачиваем» умение ставить эффективные цели(кстати, несмотря на доступность информации, довольно часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда управленцы просто не могут качественно сформулировать цель), прописываем план достижения реальной долгосрочной профессиональной цели участников. Осваиваем и другие инструменты управления деятельностью.
Однако, как вы знаете, систему тайм-менеджмента довольно сложно внедрить. Всё время хочется переключиться из категории «важное, не срочное» в категорию «важное, срочное». У нас есть «секрет», который помогает пробиться к глубинной мотивации участников начать реально управлять своей деятельностью. Пирамиду Франклина мы «ставим на основание», ведь ценности не появляются из ниоткуда! Самый нижний уровень – это «Призвание», смысл жизни каждого отдельного человека (подробнее об этом можно прочесть, например, у В.Франкла). Опыт показывает, что, когда в постановке целей и планировании человек руководствуется не сиюминутной (или среднесрочной) выгодой, а мыслит в масштабах всей жизни, усвоение инструментов тайм-менеджмента происходит более качественно и усиливается мотивация к их применению.
Перейти к списку тренингов компании "Центр Тренинга"
