Тайм-менеджмент
Цель тренинга: оптимизация и повышение продуктивности профессиональной деятельности за счет эффективного использования своего времени
В результате тренинга участники смогут:
- планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
- избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
- повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.
- понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
- устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
- определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
- правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
- управлять своей личной энергией. Обеспечивать высокий уровень работоспособности и полноценное восстановление своих сил.
В ходе тренинга вместе с информацией в каждом содержательном модуле участникам будут предлагаться различные практические задания, помогающие глубже усвоить прорабатываемый материал. Наряду с индивидуальными заданиями предусмотрена работа в подгруппах. Также будут использоваться мини ролевые игры при проработке блока «коммуникативные инструменты в управлении временем».
Подобный формат позволяет сделать работу на тренинге интересной, эмоциональной и практически значимой.
В программе:
1. Общие представления о времени и принципы управления им
- Время как уникальный невосполнимый ресурс человека и организации.
- Возможности и ограничения управления временем.
- Стратегические, среднесрочные и краткосрочные цели.
- Целеполагание
- Целеполагание и его роль в управлении временем.
- Принципы и правила эффективного целеполагания. Целеполагание и ежедневная деятельность.
- Корректная постановка цели.
- Типичные ошибки при постановке цели.
2. Организация деятельности
- Как правильно спланировать свои действия.
- Какие планы реализуемы, а какие нет.
- Наиболее типичные ошибки планирования.
- Инструменты планирования.
- Как организовать самоконтроль и не забывать о главном.
- Как не ошибиться при расстановке приоритетов.
- Метод Шваба. Матрица Эйзенхауэра: "Срочность" и "Важность".
- Фотография рабочего дня и принципы ее использования Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
- "Поглотители времени": откуда они берутся и как с этим бороться.
- Практическая работа по выделению способов нейтрализации поглотителей времени
- Оптимизация рабочих процессов.
- Варианты обеспечения эффективного обзора рабочих задач.
- Варианты носителей для осуществления планирования.
- Ментальные карты (Mind Maps) и способы их использования.
3. Коммуникативные инструменты в управлении временем
- Как сократить время «неполезного» общения и быстрее достигать нужного результата в общении.
- Как сказать «нет».
- Как настаивать на своем и добиваться результата.
- Практическая работа с коммуникативными техниками
- Как получая задачу от руководителя избежать потерь времени при ее исполнении
- Ролевая игра на тему эффективной постановки задач
4. Обеспечение личной работоспособности
- Принципы эффективной организации рабочего дня.
- График суточных биоритмов и его использование при планировании дня.
- Ритм личной работоспособности.
- Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания.
- Где брать энергию: система личного энергообеспечения
- Способы восстановления работоспособности.
Подробности по телефону 8(473) 200-10-82
